Tasks
- Empfang und Betreuung von Besuchern (v.a. Bewerber, Dienstleister etc.)
- Office Management, z.B. Bestellung Büromaterial, Getränke; Abfertigung Kuriere/Paketdienste; Bearbeitung der Eingangspost; Parkplatzverwaltung; Verwaltung/Ausgabe von Zutritts-/Kantinenkarten
- Koordination von Dienstleistern (Vermieter, Hausmeister, Reinigungsdienst, Obstlieferant, Büromöbel etc.)
- Koordination mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf von internen Abläufen zu gewährleisten
- Unterstützung bei der Organisation von Events im Hamburger Office
- Facility Management
- Übernahme von weiteren Aufgaben nach Bedarf im Back-Office und in der Administration